Shipping Coordinator - H/F

CDI - Paris 8í¨me The Company Christie's, maison de vente internationale, leader mondial sur le marché de la vente aux enchí¨res recrute un(e) Shipping Coordinator, au sein du Service Clients, et rattaché(e) í  la Direction des Opérations. Rouage essentiel au fonctionnement d'une maison de vente aux enchí¨res, la Direction des Opérations est responsable de la coordination logistique des ventes aux enchí¨res, des expositions, de la gestion des réserves et des entrepí´ts, du transport des Å“uvres, de l'accueil des clients, et du bureau des enchí¨res. Why This Role Matters Pleinement intégré(e) au département Transport, vous íªtes sous la responsabilité du Manager du département. Vous coordonnez le transport de nos oeuvres d'art en France et í  l'international et íªtes un(e) référent(e) sur le suivi des transports auprí¨s des nos interlocuteurs internes et externes. How You Will Make An Impact * Vous traitez les demandes de transport dans les délais impartis en identifiant les prestataires adéquates, obtenant des devis comparatifs, et coordonnant l'organisation et la bonne exécution de l'opération une fois l'offre validée. * Vous vous assurez que les transports sont organisés dans les rí¨gles de l'art et selon les rí¨glementations en vigueur. * En collaboration avec la coordinatrice des ventes, vous établissez en amont de la vente la liste des objets qui relí¨vent de réglementations spécifiques afin d'anticiper les spécificités liées au transport une fois la vente clí´turée. * En collaboration avec la coordinatrice export, vous organisez les transferts d'Å“uvres et de biens vers les autres salles de vente basées í  Londres, Gení¨ve, New York, Hong Kong, Dubaí¯, etc. * En collaboration avec le service aprí¨s-vente, vous coordonnez les envois de lots vendus í  leurs acquéreurs. * En contact avec notre déclarant en douane, vous fournissez les informations nécessaires í  la gestion des admissions temporaires et des exportations temporaires. * Vous assurez une communication constante avec les différents services supports afin que les détails relatifs aux départs et arrivées d'Å“uvres soient transmis et partagés dans les temps. * Vous répondez aux interrogations relatives au transport soulevées par les différents services internes mais également émanant des autres sites Christie's. * Vous développez une communication privilégiée avec l'ensemble de nos prestataires et íªtes capables de sélectionner ceux appropriés pour répondre í  chaque demande. * Vous íªtes un point de contact pour nos clients et répondez í  leurs attentes avec une excellente qualité de service propre í  une maison de luxe. * Vous saisissez les données relatives au paiement des fournisseur dans le logiciel interne afin de vous assurer que le département comptable puisse payer les factures. * Vous mettez í  jour les bases de données propres au service (certificat de bien culturels, exportation et importation temporaire, justificatifs fiscaux d'exportation) et saisissez dans le logiciel de gestion interne et tous outils informatiques les informations nécessaires au bon suivi des dossiers What You Will Bring To The Team * De formation BAC +4 commerce international, logistique ou administration des ventes, vous avez déjí  une expérience dans l'organisation du transport d'Å“uvres d'art et maí®trisez la rí¨glementation relative aux biens culturels, CITES et connaissez les spécificités douanií¨res et fiscales du marché de l'art. * Vous possédez un niveau d'anglais courant. * Vous íªtes réactif(-ve) et capable de répondre aux urgences * Vous savez travailler sur plusieurs dossiers en míªme temps * Vous avez un excellent sens de l'organisation et íªtes trí¨s rigoureux(se) * Vous íªtes capable d'identifier les priorités et d'agir en fonction des délais impartis * Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress * Vous aimez travailler en équipe sur un projet * Vous íªtes indépendant et force de proposition pour répondre í  un problí¨me * Vous avez un excellent sens du service client de luxe.

Created: 2025-02-19